Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDM Aparatur) adalah

satuan kerja yang berada di bawah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Energi dan Sumber Daya Mineral (BPSDM ESDM). Melalui organizational re-

engineering (reorganisasi fundamental), berdasarkan Permen ESDM Nomor 13 tahun

2016, PPSDM Aparatur bertanggung jawab kepada PSDM ESDM yang tugas dan

fungsinya melaksanakan pengembangan sumber daya manusia aparatur di bidang

kepemimpinan, manajemen, dan administrasi.

Untuk merealisasikan tugasnya, diselenggarakanlah diklat dan pelatihan yang dikelola

oleh PPSDM Aparatur. Di samping itu, PPSDM Aparatur juga mengelola kegiatan

pengembangan sumber daya manusia berbentuk penyertaan diklat (pelatihan),

penugasan ASN untuk tugas belajar, dan capacity building. Kegiatan di luar diklat yang

sudah terlaksana hadir dalam bentuk workshop, seminar, dan berbagai forum

komunikasi yang dapat meningkatkan maupun mengembangkan kompetensi SDM di

Lingkungan Kementerian ESDM.

Di era teknologi 4.0 ini, PPSDMA Aparatur tertantang untuk mengikuti perkembangan

teknologi di bidang IT. Sejak badai pandemi COVID-19 berlangsung pada tahun 2020,

PPSDM Aparatur melakukan penyesuaian pada sistem kegiatan pengembangan

kompetensinya. Jika sebelumnya cenderung luring dan tatap muka langsung, saat

pandemi berlangsung beralih menjadi daring melalui media virtual. Hal ini juga berlaku

untuk sistem pelatihan, baik untuk bidang administrasi, manajemen maupun

kepemimpinan. Semua pelatihan diadakan secara daring.

Pengembangan sistem IT yang begitu pesat memacu PPSDM Aparatur untuk

mendesain sistem pelatihan berbasis e-learning. Sistem ini sebenarnya sudah mulai

dikembangkan tahun 2019, dan diberi nama Smile (Smart in Learning).

Saat pandemi COVID-19 menyerang dan sistem pembelajaran klasikal beralih ke

virtual, Smile terbukti sangat membantu pelaksanaan pendidikan dan pelatihan. Para

peserta dapat melihat bahan pelatihan dan melakukan kegiatan- kegiatan pelatihan di

Smile. Mulai dari pre dan post test, ataupun melaksanakan tugas-tugas yang diberikan

oleh para pengajar (widyaiswara).

Ada beberapa keuntungan dari Smile yang telah dibangung oleh PPSDM Aparatur:

1. Menunjang proses pembelajaran

Peserta pelatihan dapat mengakses materi e-learning dengan mudah, semua

materi yang dibagikan tersebut berbentuk digital. Hal ini akan memberikan dampak

yang sangat positif bagi para peserta. Mereka bisa mengakses materi dengan

mudah, di mana saja dan kapan saja dan memilih materi yang sesuai dengan minat

dan kebutuhan masing-masing individu.

2. Waktu belajar yang lebih fleksibel

Para peserta pelatihan juga seringkali kesulitan dalam menentukan waktu belajar

yang tepat. Terlebih jika mereka harus memilah-milah materi apa yang harus

dipelajari dengan cara konvensional.

Dengan adanya Smile, maka peserta dapat dengan fleksibel menentukan waktu

belajar mereka. Sebab, metode elearning dilengkapi dengan berbagai ragam fitur

yang bisa digunakan.

Smile juga memberikan kemudahan dalam hal akses. Di dalamnya, para pengajar

maupun peserta dapat berinteraksi secara intens di mana saja dan kapan saja.

Peserta bahkan dengan mudah mengulang materi pembelajaran ketika mereka

belum memahaminya dengan baik.

3. Dapat memonitor performa

Bagi para pengajar (widyaiswara), keberadaan e-learning juga bisa digunakan

dalam melacak atau memonitor perkembangan peserta pelatihan. Khususnya

dalam pencapaian terhadap materi yang diberikan. Dalam sistem ini, pengajar

maupun pengelola pembelajaran dapat menemukan sebuah solusi bersama saat

terjadi masalah dalam proses belajar mengajar. Misalnya, ketika ada peserta yang

tidak berhasil dalam satu ujian, maka di sini pengajar bisa menawarkan metode

pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan peserta tersebut.

Pada e-learning juga tersedia fitur pelaporan dan analisa mengenai apa kesulitan

yang dihadapi para peserta. Dari sinilah nantinya para pengajar dapat

mengevaluasi apa saja yang perlu diperbaiki dan diterapkan kepada para peserta

mengenai metode yang tepat.

4. Menghemat biaya pembelajaran

Manfaat terakhir yang bisa didapatkan ketika menggunakan e-learning adalah

menghemat dari segi biaya. Bagi institusi atau perusahaan, manfaat yang bisa

dirasakan adalah dapat mengurangi biaya pelatihan. Sebab semuanya dilakukan

secara online sehingga dapat meminimalisir biaya tambahan lainnya yang

diperlukan seperti layaknya kelas konvensional. Contohnya, biaya sewa ruang

kelas, akomodasi maupun mencetak materi pembelajaran, karena semua  materi

tersedia dalam bentuk digital.

Sebelum menikmati empat manfaat di atas, calon peserta yang akan mengikuti

pelatihan dengan menggunakan Smile harus terdaftar terlebih dahulu dan harus

mengikuti jadwal pelatihan yang telah di tentukan oleh PPSDM Aparatur. Karena,

pelaksanaan pelatihan dengan menggunakan e-learning, masih harus mengikuti

agenda pelatihan dari PPSDM Aparatur.

Berkembang ke One Stop Learning

Untuk menambah manfaat sekaligus beradaptasi dengan perkembangan teknologi

yang semakin pesat, saat ini PPSDM Aparatur telah mengembangkan sistem One Stop

Learning (OSL). Sistem ini memberikan kebebasan kepada calon peserta pelatihan

untuk memilih pelatihan yang akan diikuti. OSL akan memandu calon peserta untuk

belajar mandiri dan dapat menentukan kapan memulai pelatihan yang akan diambil.

OSL dikembangkan dengan tujuan mendorong peningkatan pengembangan

kompetensi SDM/ASN KESDM melalui metode pembelajaran daring dengan pola

asynchronus yaitu pembelajaran mandiri atau self paced learning. Untuk itu diperlukan

konten pembelajaran yang menarik, interaktif, dan menyenangkan, serta dapat diakses

kapan pun dan dimana pun secara adaptif dan fleksibel.

Peserta dapat memulai dan menyelesaikan pembelajaran mandiri kapan pun dalam

rentang waktu tertentu (batas waktu penyelesaian maksimal 2 (dua) minggu sejak mulai

melakukan pendaftaran). Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta berhak

mendapatkan e-sertifikat sesuai hasil belajar yang diperoleh.

Adapun alur & mekanisme dari pelaksanaan sistem one stop learning ini adalah

sebagai berikut ini :

Alur Mekanisme One Stop Learning

var share_description = decodeURIComponent(''); if (share_description == '') { share_description = "Semakin di Depan dengan One Stop Learning - PPSDMA"; }