Pentingnya Menjaga dan Mendokumentasikan Data dalam Pekerjaan Pengamat Gunung Api
PPSDM Aparatur bekerja sama dengan Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi (PVMBG)
menggelar Kegiatan Bimbingan Teknis : Filing System And Dokumentation yang ditujukan kepada Petugas Pengamat Gunung Api di
lingkungan Kementerian ESDM, tanggal 10-13 Agustus 2021. Adapun penyelenggaraan
Bimtek kali ini dilakukan secara daring, dengan menggunakan aplikasi Zoom.
Dalam sambutannya di pembukaan Bimtek, Kepala PPSDM Aparatur, A. Susetyo Edi Prabowo, mengatakan Bahwa
pemanfaatan teknologi mutlak dilakukan dalam rangka memudahkan dalam melakukan
pengelolaan data dan dokumentasi serta cepat dalam pencarian data.
“Pada era teknologi informasi saat ini, sistem
pengelolaan data dan dokumentasi telah masuk pada era dukungan kecanggihan
elektronik. Keamanan data dan tingkat kerusakan data serta kesalahan manusia (human error) dapat lebih terjamin dengan adanya sistem
informasi/teknologi,” papar Kepala PPSDM Aparatur, panjang lebar.
Menjaga dan mendokumentasikan data adalah salah satu
hal yang mutlak dilakukan oleh Pengamat Gunung Api. Pendokumentasian yang baik
akan sangat membantu proses kerja. Karena, membandingkan data historis untuk
membuat prediksi adalah hal yang terus-menerus dilakukan dalam pekerjaan ini.
Kegiatan Bimtek ini diharapkan dapat memfasilitasi
Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kementerian ESDM, khususnya para Pengamat
Gunung Api yang tersebar diseluruh Indonesia, untuk dapat mengembangkan
kompetensi, sehingga dapat lebih memahami pentingnya mengelola data dan
dokumentasi yang didukung dengan sistem informasi yang tepat dan efisien.
Dalam
penyelenggaraan Bimtek kali ini, juga dilibatkan tim Dataquest Leverage
sebagai fasilitator. Tercatat, ada 30 Pengamat Gunung Api KESDM yang ikut serta
dalam Bimtek, dan diharapkan semuanya mendapatkan kompetensi baru, yang
membantu pekerjaannya dalam mengelola dan mendokumentasikan data.